Tin tức

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm trọn gói

NEWS

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm trọn gói

Thứ Hai, 11/08/2025

11/08

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là một sự kiện truyền thông – marketing được doanh nghiệp thực hiện để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến khách hàng, đối tác, giới truyền thông và công chúng.

Mục đích chính của buổi lễ là:

Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ về sản phẩm mới.
Quảng bá thương hiệu và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
Tăng độ nhận diện thông qua báo chí, mạng xã hội và truyền miệng.
Thúc đẩy doanh số sớm bằng các ưu đãi hoặc chương trình khuyến mại đi kèm.

Một lễ ra mắt sản phẩm thường gồm:

Phần giới thiệu – Thông tin về thương hiệu, lý do và câu chuyện ra đời sản phẩm.
Trình diễn & trải nghiệm sản phẩm – Cho khách mời thử nghiệm, xem demo hoặc tận tay trải nghiệm.
Giao lưu và chụp hình – Tạo cơ hội cho truyền thông và khách hàng chia sẻ cảm nhận.
Chương trình giải trí hoặc tương tác – Giúp sự kiện thêm sinh động và gắn kết.

💡 Có thể hình dung đây là “màn chào sân hoành tráng” cho sản phẩm mới, giống như buổi công chiếu phim cho một bộ phim bom tấn vậy.

Nếu bạn muốn, mình có thể viết cho bạn quy trình chuẩn để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp. Bạn có muốn mình làm luôn không?

Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

1. Xác định mục tiêu & thông điệp

Mục tiêu: Quảng bá, tăng nhận diện, thúc đẩy doanh số, hay kêu gọi đầu tư?
Thông điệp: Ngắn gọn, dễ nhớ, thể hiện giá trị và điểm khác biệt của sản phẩm.

2. Lập kế hoạch & ngân sách

Thời gian: Chọn ngày phù hợp với lịch thị trường và khách mời.
Ngân sách: Dự trù cho địa điểm, âm thanh – ánh sáng, trang trí, truyền thông, quà tặng.
Nhân sự: Phân công rõ ràng vai trò (MC, kỹ thuật, hậu cần, lễ tân, truyền thông…).

3. Chọn địa điểm & thiết kế concept

Địa điểm: Hội trường, khách sạn, trung tâm hội nghị, showroom hoặc ngoài trời.
Concept & chủ đề: Đồng bộ với sản phẩm (màu sắc, phong cách trang trí, âm nhạc).
Sân khấu & backdrop: Thiết kế nổi bật thương hiệu, dễ dàng cho chụp hình và quay video.

4. Chuẩn bị nội dung chương trình

MC dẫn dắt & giới thiệu thương hiệu.
Video/slide giới thiệu sản phẩm.
Trình diễn sản phẩm (demo trực tiếp hoặc video 3D).
Chia sẻ từ lãnh đạo, chuyên gia, hoặc khách hàng trải nghiệm thử.
Nghi thức ra mắt (bấm nút, cắt băng, mở màn hình LED…).
Hoạt động tương tác & minigame.

5. Truyền thông & mời khách

Truyền thông trước sự kiện:
- Báo chí, mạng xã hội, email marketing, KOLs.
- Teaser video, hình ảnh “nhá hàng” sản phẩm.
Danh sách khách mời: Đối tác, khách hàng tiềm năng, báo chí, influencer.
Thư mời: Chuyên nghiệp, gửi sớm, kèm thông tin chương trình.

6. Tổ chức & điều phối trong ngày diễn ra

Setup sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn LED.
Kiểm tra kịch bản chạy chương trình (run sheet).
Điều phối lễ tân, đón khách, check-in.
Quay phim – chụp hình toàn bộ sự kiện.

7. Hậu sự kiện

Gửi thư cảm ơn & hình ảnh/video cho khách mời.
Đăng tin truyền thông tổng kết.
Đánh giá hiệu quả: Lượt tiếp cận, phản hồi khách hàng, doanh số.

📌 Mẹo để buổi lễ ra mắt thành công

Nội dung súc tích, hình ảnh ấn tượng, trải nghiệm thực tế cho khách.
Chú trọng ánh sáng & âm thanh để tạo cảm xúc.
Tận dụng livestream để tăng độ lan tỏa.

Kye Moment trong ra mắt sản phẩm

Trong bối cảnh ra mắt sản phẩm, “Key Moment” (thường gọi là “khoảnh khắc vàng” hay “điểm nhấn”) là thời điểm cao trào, tạo ấn tượng mạnh nhất và khiến khách mời nhớ mãi về sự kiện cũng như sản phẩm.

1. Đặc điểm của Key Moment

Mang tính bất ngờ & cảm xúc: tạo sự “wow” khiến khán giả chú ý tuyệt đối.
Tập trung spotlight vào sản phẩm: tất cả ánh sáng, âm thanh, hình ảnh đều hướng về sản phẩm hoặc thông điệp chính.
Ngắn gọn nhưng ấn tượng: thường kéo dài 30 giây – 2 phút, nhưng đủ mạnh để trở thành khoảnh khắc đáng nhớ nhất.
Được dàn dựng kỹ lưỡng: kết hợp kịch bản, kỹ thuật, hiệu ứng và diễn xuất.

2. Một số ý tưởng Key Moment trong lễ ra mắt sản phẩm

Hình thức	Mô tả	Ví dụ áp dụng
Hiệu ứng sân khấu đặc biệt	Sử dụng màn LED mở đôi, khói CO2, tia laser, pháo giấy, mapping 3D để hé lộ sản phẩm.	Ra mắt xe hơi: màn hình LED tách ra, xe lăn bánh ra cùng âm thanh trống dồn.
Countdown – Đếm ngược	Tạo nhịp chờ đợi, tăng kịch tính trước khi sản phẩm xuất hiện.	Sản phẩm công nghệ: LED đếm ngược từ 10 → 0, sản phẩm bật sáng giữa sân khấu.
Storytelling trực tiếp	Video cảm xúc hoặc hoạt cảnh minh họa hành trình sản phẩm ra đời, kết thúc bằng màn xuất hiện sản phẩm.	Mỹ phẩm: video kể câu chuyện từ thiên nhiên → sản phẩm xuất hiện cùng người mẫu.
Nghi thức mang tính biểu tượng	Hành động tượng trưng, dễ nhớ và truyền tải thông điệp.	Bật công tắc ánh sáng, rót ly rượu, thả bóng bay, ghép mảnh ghép logo.
Sự kết hợp nghệ thuật sống	Múa tương tác LED, múa lụa, nhảy hiện đại kết hợp hình ảnh sản phẩm.	Ra mắt đồ uống: vũ công múa với ly phát sáng, kết hợp mapping nước trào.

3. Vai trò của Key Moment

Tạo điểm nhấn truyền thông: khoảnh khắc này sẽ được chụp ảnh, quay video, lan truyền mạnh mẽ.
Kích thích cảm xúc & ghi nhớ thương hiệu.
Tăng hiệu quả PR sau sự kiện: dùng hình ảnh key moment để quảng bá trên mạng xã hội, báo chí.\

Trong một thị trường đầy cạnh tranh, việc đầu tư vào dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm chính là lựa chọn chiến lược của những doanh nghiệp thông minh. VietLink Event cam kết biến mỗi sự kiện trở thành một câu chuyện đầy cột mốc và dấu ấn. Hãy để VietLink Event đồng hành cùng sự kiện ra mắt sản phẩm tiếp theo của bạn. Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá.

THÔNG TIN LIÊN HỆ