Trong kỷ nguyên truyền thông số, một buổi họp báo chỉ đơn thuần là công bố thông tin đã không còn đủ sức nặng để tạo ra hiệu ứng lan tỏa. Giải pháp Tổ chức họp báo kết hợp trải nghiệm sản phẩm thực tế sẽ biến sự kiện thành một phòng thí nghiệm mini, nơi các phóng viên, KOLs và khách hàng được tự tay “chạm”, “thử” và “cảm nhận” sự khác biệt của sản phẩm/dịch vụ.

VietLink Events chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp, đảm bảo tạo ra những khoảnh khắc trải nghiệm đắt giá, thu hút tối đa sự chú ý của giới truyền thông và công chúng.

Vì sao nên tổ chức họp báo kết hợp trải nghiệm sản phẩm thực tế?

Việc lồng ghép khu vực trải nghiệm thực tế vào buổi họp báo là một chiến lược truyền thông thông minh, mang lại giá trị vượt trội so với mô hình họp báo truyền thống:

• Chuyển đổi từ Nghe sang Cảm nhận: Thay vì chỉ nghe diễn giả trình bày về các tính năng, khách mời được trực tiếp kiểm chứng. Điều này làm tăng gấp nhiều lần mức độ ghi nhớ và sự tin tưởng.
• Tạo Nội dung Truyền thông “Sống”: Các hoạt động trải nghiệm là nguồn tư liệu hình ảnh, video phong phú, hấp dẫn hơn nhiều so với hình ảnh bàn họp thông thường.
• Thúc đẩy Hiệu ứng Mạng xã hội: Trải nghiệm thực tế khuyến khích KOLs và Influencers tạo ra nội dung (review, video unboxing, story) ngay tại sự kiện, tạo ra hiệu ứng lan tỏa tức thời.

Việc kết hợp trải nghiệm thực tế là chiến lược nâng cấp họp báo, chuyển đổi sự kiện từ một kênh công bố thông tin thành một diễn đàn tương tác và thuyết phục mạnh mẽ.

Lợi ích khi tổ chức họp báo kết hợp trải nghiệm sản phẩm

Mô hình họp báo có yếu tố trải nghiệm mang lại những lợi ích cụ thể sau:

Tăng mức độ thuyết phục nhờ cho khách mời dùng thử trực tiếp

Độ tin cậy của thông tin được nâng cao khi khách mời tự mình xác nhận chất lượng hoặc tính năng của sản phẩm. Đặc biệt đối với các sản phẩm công nghệ, thực phẩm, hoặc dịch vụ đòi hỏi cảm nhận cá nhân, việc dùng thử là yếu tố quyết định để tạo ra sự đồng thuận và niềm tin ngay từ phút đầu tiên.

Tạo được nội dung truyền thông hấp dẫn cho báo chí và KOLs

Khu vực trải nghiệm là nơi sản sinh ra các góc chụp ảnh, video độc đáo. Báo chí và KOLs sẽ có nhiều chất liệu phong phú để viết bài, đặc biệt là các bài review chuyên sâu. Sự kiện không chỉ là tin tức mà còn là một câu chuyện tương tác.

Gia tăng khả năng ghi nhớ và hiệu ứng lan tỏa trên mạng xã hội

Hành động trải nghiệm (nghe, nhìn, chạm, thử) kích thích nhiều giác quan, giúp thông tin được lưu giữ lâu hơn. Hơn nữa, việc chia sẻ hình ảnh, video trải nghiệm cá nhân lên mạng xã hội là xu hướng tự nhiên, giúp thương hiệu đạt được hiệu ứng lan tỏa (viral) một cách hữu cơ.

Góp phần xây dựng niềm tin và thiện cảm với thương hiệu

Doanh nghiệp dám cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm thực tế ngay tại họp báo thể hiện sự tự tin tuyệt đối vào chất lượng. Sự minh bạch này là nền tảng vững chắc để xây dựng niềm tin và thiện cảm lâu dài với các bên liên quan.

Các mô hình họp báo cùng trải nghiệm sản phẩm phổ biến

Tùy thuộc vào loại hình sản phẩm và mục tiêu truyền thông, VietLink Events tư vấn các mô hình họp báo trải nghiệm khác nhau:

Họp báo ra mắt sản phẩm mới

• Đặc điểm: Sau phần công bố chính thức, khách mời được di chuyển đến khu vực trưng bày sản phẩm để trải nghiệm lần đầu tiên (First Look/First Touch).
• Áp dụng: Smartphone, xe hơi, sản phẩm tiêu dùng (FMCG).

Họp báo công bố công nghệ – tính năng mới

• Đặc điểm: Buổi họp báo tập trung vào việc demo (trình diễn) một tính năng hoặc công nghệ cụ thể (ví dụ: công nghệ sạc nhanh, tính năng AI). Khách mời được thử nghiệm tính năng đó qua các trạm tương tác.
• Áp dụng: Phần mềm, ứng dụng di động, các giải pháp công nghệ cao.

Họp báo kết hợp demo – trình diễn trực tiếp

• Đặc điểm: Sử dụng sân khấu hoặc khu vực riêng để chuyên gia/nghệ nhân thực hiện trình diễn sản phẩm trong điều kiện thực tế, ngay trước mặt khách mời.
• Áp dụng: Sản phẩm ẩm thực (cooking demo), làm đẹp (make-up demo), thời trang.

Họp báo kết hợp khu trải nghiệm thực tế (Experience Zone)

• Đặc điểm: Thiết lập một khu vực chuyên biệt, được chia thành nhiều trạm (stations) nhỏ, mỗi trạm tập trung vào một tính năng hoặc một dòng sản phẩm khác nhau. Khách mời được tự do di chuyển và tương tác.
• Áp dụng: Các sự kiện có nhiều dòng sản phẩm hoặc các sự kiện cần tạo không gian check-in/chụp ảnh ấn tượng.

VietLink Event – Đơn vị tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp

VietLink Events cung cấp dịch vụ tổ chức họp báo trọn gói, tập trung vào việc thiết kế trải nghiệm, biến mỗi buổi họp báo thành một điểm đến truyền thông đáng nhớ:

• Sáng tạo Concept & Kịch bản Trải nghiệm: Xây dựng concept họp báo độc đáo, đồng thời thiết kế kịch bản chi tiết cho khu vực Experience Zone, đảm bảo mỗi bước trải nghiệm đều nhất quán với thông điệp sản phẩm.
• Thiết kế & Dàn dựng Không gian Đa năng: Thiết kế layout tổng thể, bao gồm khu vực sân khấu họp báo chính thức và khu vực trải nghiệm thực tế, đảm bảo tính thẩm mỹ, hiệu quả truyền thông và tối ưu luồng di chuyển của khách mời.
• Cung cấp Kỹ thuật & Công nghệ: Setup hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED chất lượng cao; cung cấp các thiết bị demo hiện đại (màn hình cảm ứng, thiết bị VR/AR, hệ thống tương tác kỹ thuật số).
• Mời & Điều phối Khách mời VIP: Hỗ trợ lên danh sách, gửi thư mời và điều phối chuyên nghiệp các đơn vị báo chí, truyền hình, và đội ngũ KOLs/Influencers.
• Quản lý Nhân sự & Vận hành Demo: Cung cấp đội ngũ PG/PB chuyên nghiệp, am hiểu sản phẩm để hướng dẫn trải nghiệm; quản lý chặt chẽ khu vực demo, đảm bảo sự kiện vận hành an toàn và suôn sẻ.
• Media & Hậu kỳ Chuyên nghiệp: Thực hiện trọn gói dịch vụ chụp ảnh, quay phim chất lượng cao, đặc biệt chú trọng ghi lại các khoảnh khắc tương tác, trải nghiệm của khách mời để sử dụng trong chiến dịch truyền thông hậu sự kiện.

Với VietLink Events, buổi họp báo của bạn không chỉ là sự kiện công bố, mà còn là một chiến dịch truyền thông trải nghiệm toàn diện và hiệu quả.

Tổ chức họp báo kết hợp trải nghiệm sản phẩm thực tế là bước đi chiến lược giúp sản phẩm của bạn nổi bật giữa thị trường. Hãy để VietLink Events biến ý tưởng sản phẩm của bạn thành một sự kiện truyền thông bùng nổ! Liên hệ ngay với VietLink Events để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: Số 152 đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
• Website: https://vietlinkevents.com/
• Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
• Email: info@vietilnkevents.com