Tổ chức hội thảo kết hợp họp báo ra mắt sản phẩm là mô hình sự kiện hiện đại, tích hợp hoàn hảo hai mục tiêu này. VietLink Events cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói, đảm bảo sự kiện của bạn đạt được độ tin cậy tuyệt đối trong mắt chuyên gia và tạo ra hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ trên báo chí.

Vì sao doanh nghiệp nên kết hợp hội thảo & họp báo trong cùng sự kiện?

Việc kết hợp hai hình thức sự kiện lớn này trong cùng một khuôn khổ mang lại lợi thế chiến lược lớn:

• Tối đa hóa giá trị thời gian: Khách mời (bao gồm chuyên gia và phóng viên) chỉ cần tham dự một sự kiện nhưng nhận được cả thông tin chính thức (từ họp báo) và kiến thức chuyên sâu (từ hội thảo).
• Tăng độ thuyết phục: Nội dung chuyên môn từ hội thảo (với sự góp mặt của các chuyên gia, diễn giả) đóng vai trò là bằng chứng thép, tăng độ tin cậy cho những tuyên bố được đưa ra trong phần họp báo.
• Mở rộng đối tượng tham dự: Thu hút cả giới chuyên gia (quan tâm đến hội thảo) và giới truyền thông (quan tâm đến họp báo), tạo ra một sự kiện cộng hưởng, đa chiều.

Việc kết hợp này giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kép về mặt truyền thông và chuyên môn, tối ưu hóa nguồn lực tổ chức.

Lợi ích của hội thảo kết hợp họp báo ra mắt sản phẩm

Mô hình tổ chức hội thảo kép này mang lại nhiều lợi ích cụ thể cho chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp:

Cung cấp thông tin chuyên môn – tăng độ tin cậy cho sản phẩm

Hội thảo là nơi sản phẩm được phân tích dưới góc độ khoa học, kỹ thuật, hoặc thị trường bởi các chuyên gia độc lập hoặc các nhà nghiên cứu. Điều này giúp khách hàng và đối tác hiểu sâu về giá trị cốt lõi, công nghệ, và lợi thế cạnh tranh, từ đó xây dựng niềm tin vững chắc, đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm y tế, công nghệ cao, hoặc tài chính.

Thu hút truyền thông và báo chí mạnh mẽ hơn

Sự kiện có hội thảo sẽ thu hút không chỉ phóng viên mảng tin tức mà còn cả các nhà báo chuyên ngành, biên tập viên công nghệ, và chuyên gia đánh giá. Nội dung hội thảo giúp phóng viên có thêm tư liệu quý giá và góc nhìn sâu sắc để tạo ra các bài viết chất lượng cao, tăng cường độ phủ sóng trên các kênh truyền thông chính thống.

Tạo cơ hội trải nghiệm sản phẩm trực tiếp cho khách tham dự

Thông thường, hội thảo sẽ được kết thúc hoặc xen kẽ bằng khu vực trải nghiệm thực tế (Experience Zone) hoặc phiên demo. Khách mời được chuyển đổi từ người nghe sang người dùng, trực tiếp kiểm chứng những thông tin đã được thảo luận, tạo ra những khoảnh khắc tương tác đáng nhớ và hiệu quả.

Tiết kiệm chi phí tổ chức nhờ kết hợp hai hình thức

Việc kết hợp Hội thảo và Họp báo giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí địa điểm, chi phí setup kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED), và chi phí nhân sự tổ chức so với việc tổ chức hai sự kiện riêng biệt.

Mở ra không gian giao lưu – đặt câu hỏi – thảo luận đa chiều

Hội thảo thường có phần Panel Discussion hoặc Q&A mở, tạo cơ hội cho báo chí, chuyên gia và khách hàng đặt câu hỏi trực tiếp cho lãnh đạo và đội ngũ nghiên cứu. Điều này thể hiện sự minh bạch của doanh nghiệp và giúp giải đáp mọi thắc mắc ngay tại chỗ.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm trọn gói – Vietlink Event

Các hình thức tổ chức hội thảo + họp báo ra mắt sản phẩm

Tùy vào mục tiêu cụ thể, VietLink Events sẽ tư vấn hình thức kết hợp phù hợp nhất:

Hội thảo chuyên đề (Talkshow – Panel Discussion) kết hợp màn ra mắt

• Đặc điểm: Phần lớn thời gian dành cho các phiên thảo luận chuyên môn (Talkshow hoặc Panel Discussion) về thị trường, xu hướng, và những thách thức mà sản phẩm giải quyết. Màn ra mắt sản phẩm chỉ là điểm nhấn ngắn gọn ở cuối phiên thảo luận.
• Phù hợp: Các sản phẩm B2B, dịch vụ tư vấn, giải pháp công nghệ mới.

Họp báo – công bố sản phẩm – demo trực tiếp

• Đặc điểm: Tập trung vào sự kiện họp báo. Phần hội thảo được rút gọn thành một bài trình bày kỹ thuật (Technical Presentation) hoặc một buổi demo chi tiết về tính năng mới.
• Phù hợp: Sản phẩm tiêu dùng, thiết bị điện tử có tính năng đột phá.

Hội thảo kỹ thuật + trải nghiệm sản phẩm thực tế

• Đặc điểm: Sau khi công bố sản phẩm, tổ chức các phiên hội thảo nhỏ (Breakout Sessions) do đội ngũ kỹ sư dẫn dắt, giải thích sâu về công nghệ. Khách mời sẽ được thực hành và kiểm tra sản phẩm tại các trạm thực tế (Hands-on Stations).
• Phù hợp: Công nghệ mới, phần mềm chuyên dụng, sản phẩm DIY.

Ra mắt sản phẩm kèm workshop mini – hướng dẫn sử dụng

• Đặc điểm: Kết hợp họp báo với các workshop nhỏ mang tính giáo dục, hướng dẫn khách mời cách sử dụng tối ưu sản phẩm hoặc ứng dụng những lợi ích mà sản phẩm mang lại trong thực tế.
• Phù hợp: Sản phẩm làm đẹp, ẩm thực, thiết bị gia dụng.

Sự kiện livestream song song để tăng độ lan tỏa

• Đặc điểm: Toàn bộ sự kiện (Hội thảo và Họp báo) được Livestream trên các nền tảng mạng xã hội và website. Đồng thời, một MC riêng sẽ dẫn dắt luồng Livestream, tương tác với khán giả trực tuyến và tổng hợp câu hỏi cho phần Q&A chính thức.
• Mục tiêu: Mở rộng độ phủ, tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng ngoài địa điểm tổ chức.

VietLink Event – Đơn vị tổ chức hội thảo cùng họp báo ra mắt sản phẩm trọn gói, uy tín

VietLink Events, với kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, là đối tác tin cậy để chuyển đổi mô hình hội thảo/họp báo của bạn thành một chiến dịch ra mắt sản phẩm thành công rực rỡ.

Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, bao gồm:

• Chiến lược & Kịch bản Tích hợp: Lên kế hoạch nội dung, đảm bảo sự chuyển tiếp liền mạch và hợp lý giữa Hội thảo chuyên môn và Họp báo công bố sản phẩm.
• Thiết kế Layout & Kỹ thuật Chuyên dụng: Dàn dựng không gian linh hoạt (sân khấu trang trọng + khu vực hội thảo thân mật); cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED chất lượng cao.
• Điều phối Báo chí, Diễn giả & Vận hành: Hỗ trợ mời và điều phối báo chí, đội ngũ diễn giả chuyên môn; quản lý vận hành hậu cần (đón tiếp, setup demo, tiệc trà/buffet) suôn sẻ.
• Sản xuất Media Hậu sự kiện: Thực hiện video Highlight sự kiện, phỏng vấn chuyên gia và tài liệu tóm tắt nội dung hội thảo cho chiến dịch Digital Marketing sau này.

VietLink Events cam kết mang lại sự kiện ra mắt sản phẩm có chiều sâu chuyên môn, độ phủ truyền thông cao nhất, và trải nghiệm thuyết phục nhất cho mọi khách tham dự.

Tham khảo thêm:

• Tổ chức sự kiện ra mắt thương hiệu kết hợp trình diễn nghệ thuật
• Tổ chức hội thảo kết hợp livestream trực tuyến chuyên nghiệp – VietLink Events
• Tổ chức Hội Thảo kết hợp tiệc Teabreak trọn gói –  chuyên nghiệp

Tổ chức hội thảo kết hợp họp báo ra mắt sản phẩm là sự lựa chọn chiến lược để tạo dấu ấn mạnh mẽ trên thị trường. Hãy liên hệ với VietLink Events để nhận tư vấn và báo giá chi tiết, biến sự kiện của bạn thành tâm điểm truyền thông.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Địa chỉ: Số 152 đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
• Website: https://vietlinkevents.com/
• Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
• Email: info@vietilnkevents.com