Checklist lễ khai trương đầu năm cần chuẩn bị những gì?

Thứ Tư, 21/01/2026

21/01

Khai trương đầu năm (hay còn gọi là khai xuân) là sự kiện mang tính biểu tượng cho sự khởi đầu mới, hy vọng về một năm kinh doanh thuận lợi và phát đạt. Vậy lễ khai trương đầu năm cần chuẩn bị những gì để vừa đảm bảo yếu tố phong thủy, vừa tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng? Bài viết dưới đây, VietLink Events sẽ cung cấp cho bạn một checklist hoàn hảo nhất.

Xem thêm: Tổ chức lễ khai trương tại Hà Nội – Khởi đầu ấn tượng, nâng tầm thương hiệu

Vì sao cần chuẩn bị kỹ cho lễ khai trương đầu năm?

Người Việt ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”. Một buổi lễ khai trương được chuẩn bị chu đáo không chỉ là lời chào sân ấn tượng mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực:

Checklist lễ khai trương đầu năm cần chuẩn bị những gì? — Vì sao cần chuẩn bị kỹ cho lễ khai trương đầu năm?

Về mặt tâm linh: Tạo niềm tin về sự may mắn, thuận buồm xuôi gió cho cả năm.
Về mặt truyền thông: Thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu và cư dân xung quanh khu vực kinh doanh.
Về mặt nội bộ: Gắn kết đội ngũ nhân sự, tạo khí thế làm việc phấn chấn ngay từ những ngày đầu xuân.

Tóm lại, sự đầu tư kỹ lưỡng ngay từ khâu chuẩn bị chính là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp đón nhận hỷ khí và tạo đà bứt phá mạnh mẽ cho cả năm hành trình phía trước.

Các hạng mục của Lễ khai trương đầu năm cần chuẩn bị những gì?

Để tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tập trung vào các hạng mục cốt lõi sau:

Chọn ngày giờ khai trương phù hợp

Trong văn hóa Á Đông, xem ngày lành tháng tốt là bước quan trọng nhất. Ngày khai trương thường là ngày hoàng đạo, hợp tuổi với chủ doanh nghiệp để đón nhận năng lượng tích cực nhất.

Kịch bản & nội dung chương trình

Một kịch bản chi tiết từ khâu đón khách, múa Lân – Sư – Rồng, phát biểu, cắt băng khánh thành cho đến tiệc nhẹ sẽ giúp sự kiện diễn ra mạch lạc, tránh các khoảng thời gian “chết”.

Không gian & trang trí lễ khai trương

Màu đỏ và vàng thường là tông màu chủ đạo vì tượng trưng cho may mắn và thịnh vượng. Các hạng mục cần có: cổng chào bong bóng hoặc hoa tươi, thảm đỏ, banner, standee và backdrop chụp hình.

Âm thanh – ánh sáng – thiết bị sự kiện

Hệ thống âm thanh cần đủ lớn để tạo không khí sôi động nhưng không quá chói tai. Thiết bị cần kiểm tra kỹ lưỡng gồm loa, micro, đèn sân khấu và bộ cắt băng khánh thành.

Nhân sự phục vụ lễ khai trương

Ngoài nhân viên công ty, doanh nghiệp có thể cần thêm: MC dẫn chương trình, PG/PB đón khách, đội múa Lân chuyên nghiệp và nhân viên kỹ thuật trực thiết bị.

Khách mời & truyền thông

Lên danh sách khách mời và gửi thiệp sớm. Đồng thời, tận dụng các kênh như Facebook, Zalo hoặc băng rôn treo ngoài cửa để thông báo về ngày khai trương và các chương trình khuyến mãi đi kèm.

Xem thêm: Các hạng mục tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp – Trọn gói cùng Vietlink Events

Checklist các bước chuẩn bị lễ khai trương đầu năm thuận lợi

Hãy bám sát lộ trình sau để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào:

Trước ngày khai trương

Chốt danh sách khách mời và gửi thư mời (trước 1-2 tuần).
Xin giấy phép treo băng rôn, sử dụng vỉa hè (nếu cần).
Hoàn thiện thiết kế và in ấn các ấn phẩm quảng cáo.
Chuẩn bị mâm cúng khai trương (trái cây, hoa, gà, xôi, tam sên…).

Trong ngày khai trương

Kiểm tra lại hệ thống điện và thiết bị âm thanh trước giờ G 60 phút.
Sắp xếp đội ngũ PG đón khách và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi.
Đảm bảo mâm cúng được bày biện đúng hướng phong thủy.
Điều phối chương trình theo đúng kịch bản thời gian.

After lễ khai trương

Dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức.
Gửi lời cảm ơn đến khách mời tham dự qua tin nhắn hoặc mạng xã hội.
Tổng kết hiệu quả truyền thông và doanh thu trong ngày đầu mở cửa.

Xem thêm: Mục đích của lễ khai trương – Ý nghĩa và giá trị thật sự trong kinh doanh

Những lưu ý quan trọng khi tổ chức lễ khai trương đầu năm

Để buổi lễ diễn ra trọn vẹn và tránh được những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến các khía cạnh về cả mặt tinh thần lẫn kỹ thuật dưới đây:

Tránh sai sót về phong thuỷ và nghi lễ: Nghi thức cúng khai trương nên được thực hiện bởi chủ doanh nghiệp với thái độ thành kính. Chú ý hướng đặt mâm cúng và thứ tự các bước cúng bái theo hướng dẫn của chuyên gia phong thủy.
Đảm bảo yếu tố an toàn & kỹ thuật: Kiểm tra kỹ hệ thống điện để tránh chập cháy khi sử dụng nhiều thiết bị công suất lớn đồng thời. Luôn có bình chữa cháy dự phòng tại khu vực sự kiện.
Dự phòng phương án rủi ro: Luôn có kế hoạch B cho các trường hợp bất khả kháng như: loa hỏng, MC vắng mặt đột xuất hoặc thời tiết xấu (chuẩn bị ô dù, nhà bạt).
Kiểm soát chặt chẽ ngân sách tổ chức: Cần có bảng dự toán chi tiết cho từng hạng mục để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Việc ưu tiên các hạng mục tạo hiệu ứng thị giác mạnh sẽ giúp tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo tính sang trọng.
Chú trọng trải nghiệm khách mời: Đảm bảo khu vực đỗ xe thuận tiện và đội ngũ tiếp đón chu đáo. Sự hài lòng của khách mời ngay từ những giây phút đầu tiên sẽ giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín.
Lựa chọn quà tặng tri ân ý nghĩa: Những món quà nhỏ mang biểu tượng may mắn đầu năm sẽ giúp để lại dấu ấn sâu sắc và tạo sự kết nối lâu dài với khách hàng, đối tác.

Việc lưu tâm sát sao đến các chi tiết nhỏ này không chỉ giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và tâm huyết của doanh nghiệp trong mắt công chúng.

VietLink Event – Đơn vị tổ chức lễ khai trương đầu năm chuyên nghiệp

Hiểu được lễ khai trương đầu năm cần chuẩn bị những gì là tiền đề cho sự thành công, nhưng để triển khai thực tế một cách hoàn mỹ, bạn cần một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp.

VietLink Event với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ khai trương, sẽ là người bạn đồng hành tin cậy của các doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ khâu lên ý tưởng, cung cấp nhân sự đến quản trị rủi ro, cam kết mang lại một buổi lễ khai trương rực rỡ và đầy may mắn.

Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã nắm vững việc lễ khai trương đầu năm cần chuẩn bị những gì để mang lại khởi đầu thuận lợi nhất. Một kế hoạch chỉn chu kết hợp cùng sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn gặt hái nhiều thành công rực rỡ trong năm mới.

Tham khảo thêm:

Tổ chức lễ khai trương khánh thành chuyên nghiệp – Khởi đầu thành công cùng Vietlink Events

Tổ chức sự kiện khai trương văn phòng – Bước khởi đầu chuyên nghiệp cùng Vietlink Events

Tổ chức sự kiện khai trương quán Cafe – Bước khởi đầu ấn tượng cùng Vietlink Events

THÔNG TIN LIÊN HỆ