Tin tức

Tổ chức sự kiện kết hợp workshop chia sẻ – Giải pháp tăng tương tác và trải nghiệm

NEWS

Tổ chức sự kiện kết hợp workshop chia sẻ – Giải pháp tăng tương tác và trải nghiệm

Thứ Năm, 27/11/2025

27/11

Mô hình Tổ chức sự kiện kết hợp workshop chia sẻ (Workshop & Event Combo) đã ra đời như một giải pháp tối ưu, biến một sự kiện truyền thống thành một không gian học hỏi, trao đổi chuyên môn, đồng thời tăng cường sự gắn kết giữa diễn giả/chuyên gia với khách mời.

VietLink Events cam kết kiến tạo những sự kiện kết hợp workshop sáng tạo, hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn truyền tải thông điệp một cách sống động và trực quan nhất.

Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện kết hợp workshop chia sẻ?

Việc lồng ghép các phiên workshop (thực hành, chia sẻ sâu) vào một sự kiện lớn mang lại những lợi ích chiến lược vượt trội:

Tổ chức sự kiện kết hợp workshop chia sẻ trọn gói - uy tín — Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện kết hợp workshop chia sẻ?

Tăng tương tác giữa chuyên gia – khách mời

Trong khi các bài phát biểu tại hội nghị thường là hình thức truyền thông một chiều, workshop lại đòi hỏi sự tham gia chủ động của khách mời. Sự kết hợp này tạo điều kiện để người tham dự đặt câu hỏi, thảo luận, và thậm chí là thực hành dưới sự hướng dẫn của chuyên gia.

Tăng trải nghiệm và gắn kết của người tham dự

Các hoạt động trải nghiệm thực tế (hands-on experience) trong workshop là yếu tố then chốt tạo nên giá trị và sự khác biệt cho sự kiện. Thay vì chỉ nghe lý thuyết, người tham dự được chạm vào sản phẩm, thử nghiệm công nghệ, hoặc rèn luyện một kỹ năng mới.

Tối ưu chi phí – một sự kiện, nhiều mục tiêu

Tổ chức riêng biệt một hội nghị và một buổi workshop sẽ tốn kém gấp đôi về chi phí địa điểm, kỹ thuật và nhân sự. Mô hình kết hợp cho phép doanh nghiệp:

Sử dụng chung hạ tầng: Chỉ cần một lần setup sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
Tối đa hóa đối tượng: Thu hút cả những người tìm kiếm kiến thức chuyên môn (workshop) và những người muốn networking, cập nhật thông tin (sự kiện).
Tiết kiệm thời gian: Hoàn thành các mục tiêu truyền thông và đào tạo trong cùng một lịch trình.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện kết hợp với tiệc Finger Food trọn gói từ A-Z

Các mô hình sự kiện kết hợp workshop phổ biến

Tùy thuộc vào mục tiêu truyền thông và đối tượng tham dự, VietLink Events tư vấn các hình thức workshop linh hoạt để lồng ghép vào sự kiện:

Workshop chia sẻ kiến thức chuyên môn

Đặc điểm: Tập trung vào các chủ đề chuyên sâu như Marketing, Sales, Công nghệ Blockchain, hay Phân tích dữ liệu. Thường diễn ra dưới hình thức phòng họp nhỏ (Breakout Room) hoặc phiên song song (Parallel Session).
Phù hợp với: Hội thảo ngành, Diễn đàn kinh tế, Sự kiện giáo dục.

Workshop đào tạo nội bộ cho nhân viên

Đặc điểm: Kết hợp buổi tổng kết quý/năm với các buổi đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng lãnh đạo hoặc cập nhật quy trình làm việc mới.
Phù hợp với: Year End Party, Kick-off Meeting, Hoạt động Teambuilding.

Workshop ra mắt sản phẩm – demo – trải nghiệm thử

Đặc điểm: Sau phần giới thiệu sản phẩm chính thức trên sân khấu lớn, khách mời được di chuyển đến khu vực workshop để trực tiếp trải nghiệm (demo) sản phẩm dưới sự hướng dẫn của đội ngũ kỹ thuật.
Phù hợp với: Sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.

Workshop truyền cảm hứng – kỹ năng mềm

Đặc điểm: Tập trung vào các chủ đề phát triển cá nhân như quản lý cảm xúc, tư duy sáng tạo, hoặc nghệ thuật giao tiếp. Workshop này thường sử dụng các trò chơi, bài tập nhóm để tăng tính tương tác.
Phù hợp với: Sự kiện văn hóa doanh nghiệp, chương trình hướng nghiệp, hội nghị tuyển dụng.

VietLink Event – Đơn vị tổ chức sự kiện kết hợp workshop chuyên nghiệp

VietLink Events là đối tác tin cậy trong việc tổ chức sự kiện kết hợp phức tạp, nơi sự kiện (Event) và workshop (Education) được hòa quyện liền mạch, mang lại giá trị tối đa cho khách hàng và người tham dự.

Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp trọn gói, bao gồm:

Tư vấn & Sáng tạo Concept: Xây dựng ý tưởng kết hợp workshop phù hợp với chủ đề chính của sự kiện và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.
Thiết kế Layout Đa năng: Bố trí không gian linh hoạt, vừa có khu vực sân khấu chính (Lễ/Phát biểu), vừa có các phòng/khu vực phụ (Breakout Rooms/Workshop Stations) đảm bảo luồng di chuyển thuận tiện.
Cung cấp Kỹ thuật & Thiết bị Đào tạo: Setup âm thanh, ánh sáng, màn hình LED chuyên nghiệp cho sân khấu lớn, đồng thời trang bị các thiết bị hỗ trợ workshop (máy chiếu, bảng tương tác, vật liệu thực hành).
Quản lý Nhân sự Chuyên gia: Cung cấp và điều phối đội ngũ nhân sự chuyên môn (diễn giả, trainer, trợ giảng) và nhân sự hỗ trợ sự kiện (Stage Manager, PG/PB).
Media & Hậu kỳ Trọn gói: Quay phim, chụp ảnh, sản xuất video highlight, đặc biệt là các video tóm tắt nội dung workshop để làm tài liệu đào tạo sau sự kiện.

Sự kết hợp hoàn hảo giữa tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và nội dung workshop chất lượng cao là cam kết uy tín nhất của VietLink Events.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện ra mắt thương hiệu kết hợp trình diễn nghệ thuật

Quy mô sự kiện – workshop VietLink có thể triển khai

VietLink Events có kinh nghiệm tổ chức đa dạng các quy mô sự kiện kết hợp workshop, từ các buổi họp nhóm nhỏ đến các hội nghị quốc tế quy mô lớn:

Sự kiện 50 – 100 khách hàng: Các buổi Workshop chuyên sâu, mang tính cá nhân hóa cao tại phòng họp khách sạn hoặc không gian nghệ thuật.
Hội thảo – workshop 150 – 300 người: Tổ chức tại các trung tâm hội nghị với 1 phòng lớn (General Session) và 2-3 phòng Breakout Rooms để chia nhóm thảo luận chuyên môn.
Sự kiện lớn kết hợp triển lãm – workshop +1.000 người: Tổ chức tại các trung tâm triển lãm lớn (SECC, NECC), kết hợp khu vực Triển lãm trưng bày (Exhibition Booths) và nhiều Workshop Stations/Phòng Thảo luận hoạt động đồng thời.

Tổ chức sự kiện kết hợp workshop chia sẻ là chìa khóa để tạo ra những trải nghiệm có giá trị, bền vững và tương tác cao. Hãy để VietLink Events đồng hành cùng bạn hiện thực hóa những ý tưởng sự kiện độc đáo này! Liên hệ ngay với VietLink Events để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.

THÔNG TIN LIÊN HỆ